Die Pressehaus Stuttgart Infotechnik GmbH (PHIT) in Stuttgart hat sich entschieden, innerhalb des bestehenden Workflows der Zeitungsproduktion das PPI-System durch die webbasierten DIG-Lösungen zu ersetzen. Für die integrierte und hoch automatisierte Produktionsweise kommen seit ein paar Monaten das Planungs- und Tracking-Werkzeug sowie das Dispositions- und Umbruchtool der DIG zum Einsatz. Die vorhandenen Schnittstellen verschiedenster Ausprägungen, die vom Redaktionssystem und Anzeigensystem zur Verfügung gestellt wurden, konnten von der DIG nahtlos in ihren Workflow eingebunden werden.

Einsparpotential erwartet die PHIT durch die Umstellung auf den PDF-Workflow und die damit verbundenen kürzeren Prozess- und Rechenzeiten. Durch die webbasierten DIG-Module verlief die Installation in der Pressehaus Stuttgart Infotechnik GmbH reibungslos.

Das neue Produkt DIG-Dispo ist nahtlos in den Workflow integriert und bietet viele neue Funktionalitäten. Das Modul kommuniziert transparent mit allen beteiligten Systemen und garantiert, dass die Anzeigenplatzierungen kundenorientiert umgesetzt werden. Da dem Disponenten viele Umbruchfunktionalitäten zur Verfügung stehen, kann er auch problemlos und schnell einfache Kollektive selbst gestalten. Hintergrundfarben oder Hintergrundbilder können unmittelbar durch den Disponenten ohne Wechsel des Systems oder des Werkzeugs hinzugefügt werden. Der Disponent kann in diesem Zusammenhang auch die Seite zur Produktion freigeben. Zu jeder Seite hat er die Möglichkeit, anhand eines PDF-Proofs die Seite zu kontrollieren oder sie dem Kundenberater/Kunden als PDF-Dokument zur Verfügung zu stellen.

Durch die integrierte DIG-/SAP-Anbindung stehen alle in SAP gebuchten Anzeigen der Disposition, dem Umbruch und der Planung sofort zur Verfügung. Kaufmännische Fehlbuchungen werden vom DIG-System erkannt und an SAP zurückgemeldet. Für die digitale Anzeigenproduktion wurde die automatisierte Prüfsoftware Adjust der Fa. Procset in den DIG-Workflow eingebunden. Der Produktionsstatus der Anzeigen kann jederzeit im DIG-Satzmanagement verfolgt werden. Zum Abschluss erstellt die DIG-Seitenmontage aus redaktionellen und anzeigentechnischen Teilelementen die PDF-Ganzseite. Seitenköpfe, Pagina und bei Bedarf weitere standardisierte Seitenelemente werden automatisiert hinzugefügt. Ein weiterer Vorteil der integrierten Produktionsweise ist die Rückinformation vom Produktionssystem an das kaufmännische System (SAP), dass die Anzeige auch korrekt erschienen ist.

Wesentliches Ziel war es, die technologisch aufwändige Plattform, auf der das vorherige Produktionssystem lief, durch ein modernes, webbasiertes System abzulösen und vorhandene Prozesse zu optimieren.
„Ich freue mich, mit der DIG einen hoch motivierten, reaktionsschnellen und aufgeschlossenen Integrationspartner an der Seite zu haben. Ich hoffe, zukünftig auch von den innovativen Ideen der DIG profitieren zu können“, so Johannes Degen, Geschäftsführer der PHIT.

Über das Pressehaus Stuttgart Infotechnik GmbH (PHIT)
Als Unternehmen der Medienholding Süd ist die PHIT die Vorstufengesellschaft für die Verlagsobjekte der Mediengruppe am Standort Stuttgart. Die Verlagsobjekte umfassen die Stuttgarter Zeitung, die Stuttgarter Nachrichten und deren Mantelpartner, die HIER-Ausgaben der Lokalzeitungs GmbH, alle Ausgaben des Verbundes der Gruppe Stuttgarter Wochenblatt und weitere Publikationen.